Assistenz / Büroassistenz in Teilzeit vormittags (m/w/d)

Die ELCO Industrie Automation GmbH ist Hersteller für industrielle Automatisierungstechnik – von Sensorik, Steuerungssystemen und IO-Link-Komponenten bis hin zu Verbindungstechnik. Unsere europäische Zentrale befindet sich in Großbottwar bei Stuttgart.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Vormittag.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Büroalltag
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen
• Öffnen, Sortieren und Bearbeiten der Eingangspost
• Organisation von Besorgungen und internen Abläufen
• Pflege und Organisation von Büro- und Besprechungsraumausstattung, z. B. Handtücher waschen und bereitstellen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Bereich HR und Personalverwaltung, z. B. Kommunikation mit Behörden wie der Agentur für Arbeit
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Telefonische Unterstützung des Vertriebs

• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.
• Du hast ein freundliches Auftreten und kommunizierst sicher am Telefon.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Erste Erfahrungen im Büro, in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Grundkenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Anwendungen.

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 12–16 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten überwiegend vormittags
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen der Industrieautomation
• Einen modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen organisatorischen Tätigkeiten

Wenn du bereit bist, in einem Unternehmen zu arbeiten, das dich inspiriert und unterstützt, dann zögere nicht länger. Sende uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an hr@elco-automation.de.

Lass uns gemeinsam etwas Großes bewegen!